Die Stadt Gelsenkirchen bietet Ihnen das Dienstrad-Leasing in Kooperation mit dem Leasing-Anbieter Kazenmaier an! Steigen Sie auf und genießen Sie viele Vorteile.

Sie bekommen Ihr Wunschrad deutlich günstiger als im Barkauf.
Sie können das Dienstrad zu 100 % auch in Ihrer Freizeit nutzen.
Sie können jedes Fahrrad (marken- und herstellerunabhängig) zu Ihrem Dienstrad machen.
Sie haben Zugang zu umfangreichen zusätzlichen Absicherungen und Leistungen in Form der sogenannten Leistungspakete, die direkt ins Leasing integriert werden.
Sie können fest verbautes Zubehör einfach dazu leasen und Ihr Wunschrad so individualisieren.
Sie können das Fahrrad nach Laufzeitende des Leasing-Vertrags zu günstigen Konditionen übernehmen.
Sie leben gesünder und geben mit jedem Tritt in die Pedale der Natur etwas zurück.

Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie einfach die Lösung unseres Kooperationspartners Kazenmaier für Sie als Beschäftigte funktioniert.

1. Registrierung im Dienstrad-Portal

Sie haben zwei Möglichkeiten, um sich im Dienstrad-Portal für das Fahrrad-Leasing zu registrieren:

Möglichkeit 1: Selbstregistrierung

Mit Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse, können Sie sich direkt über den Button "Selbstregistrierung" im Portal von Kazenmaier registrieren. Da die dienstliche E-Mail-Adresse nur für die erstmalige Registrierung benötigt wird, können Sie diese auch gern im Portal in eine private E-Mail-Adresse ändern.

2. Überlassungsvereinbarung und Einkaufszertifikat

Nach Ihrer Registrierung finden Sie im Dienstrad-Portal alle weiteren für den Kauf benötigten Unterlagen wie die Überlassungsvereinbarung oder das Einkaufszertifikat sowie hilfreiche Tipps und Infos, wie einen Vorteilsrechner für Ihr Fahrrad-Leasing oder weitere Rahmendaten für das Dienstrad-Leasing bei der Stadt Gelsenkirchen. Um das Portal nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren und einloggen.

Die Überlassungsvereinbarung
Nach Ihrer Registrierung treffen Sie mit der Stadt Gelsenkirchen eine Überlassungsvereinbarung. Diese finden Sie im Dienstrad-Portal im Bereich „Firmendokumente“. Dort sind auch weitere hilfreiche Unterlagen für Sie hinterlegt. Die Überlassungsvereinbarung müssen Sie herunterladen, unterschreiben und das Originaldokument an das Referat Personal und Organisation (Team 10/2.1) senden. Wenn die Vereinbarung dort vorliegt, bekommen Sie Ihr Einkaufszertifikat zugeschickt, dass Sie für das Fahrrad-Leasing vor Ort brauchen.
Das Einkaufszertifikat
Ihr Einkaufszertifikat erhalten Sie direkt per E-Mail an die aktuell hinterlegte E-Mail-Adresse. Darüber hinaus ist das Einkaufszertifikat auch jederzeit über das Dienstrad-Portal abrufbar.

3. Fahrrad-Leasing beim Kazenmaier-Partnerhändler direkt vor Ort abwickeln

Haben Sie Ihr Einkaufszertifikat erhalten, kann es ohne Umwege losgehen. Mit dem Zertifikat können Sie das Leasing Ihres Wunschrades einfach, schnell, ohne Wartezeiten und ohne weitere Antragsfreigaben bei einem Kazenmaier-Partnerhändler vor Ort abwickeln und direkt losradeln. Auch hier haben Sie wieder zwei mögliche Vorgehensweisen.

Möglichkeit 1: Zertifikat als PDF herunterladen, ausdrucken
Sie können Ihr Zertifikat einfach als PDF herunterladen oder ausdrucken und mit zum Händler nehmen.
Möglichkeit 2: Zertifikat zuweisen
Sie können dem Händler das Zertifikat auch im Portal direkt zuweisen. Dazu klicken Sie in der Navigation auf „Zertifikat“ und „Zertifikat einem Händler zuweisen“. Anschließend unter Punkt 3 den gewünschten Händler auswählen und schon einmal Ihr Zertifikat vorab zuweisen.
Beim Kauf sollten Sie dabei haben:
- Ihr Smartphone mit Zugriff auf die hinterlegte E-Mail-Adresse
- Ihr Ausweisdokument
- Ihr Einkaufszertifikat (sofern es dem Händler nicht schon digital zugewiesen wurde)

DIE HÄUFIGSTEN FRAGEN ZUM DIENSTRAD-LEASING

Was bedeutet Dienstrad-Leasing?

Durch das Dienstrad-Leasingmodell können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Fahrräder im Rahmen des Dienstverhältnisses zur uneingeschränkten privaten Nutzung überlassen. Die Abrechnung der auf Basis des Fahrrad-Verkaufspreises fälligen Leasingraten erfolgt über eine Entgeltumwandlung.

Was sind Leistungspakete und welchen Nutzen haben sie?

Die Stadt Gelsenkirchen hat in der Gestaltung des Dienstrad-Leasings sowohl Leistungspakete bestimmt, die verpflichtend zu jedem Dienstrad hinzukommen (keine Wahlmöglichkeit) für Sie als zukünftiger Dienstrad-Fahrer:in) und sogenannte optionale Leistungspakete (Wahlmöglichkeit für Dienstrad-Fahrer:in, ob das Paket zusätzlich das eigene Dienstrad absichern soll.

Warum ist das Dienstrad-Leasing günstiger als ein Barkauf?

Das liegt vor allem an den steuerlichen Vorteilen der Entgeltumwandlung und der pauschalen Versteuerung anhand der 1 %-Regelung.

Können alle Beschäftigten ein Dienstrad über Kazenmaier leasen?

Ja, Voraussetzung ist jedoch, dass die Beschäftigten unbefristet und ungekündigt angestellt sind.

Was darf ich leasen und in welcher Preisspanne?

Ein Dienstrad pro Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter bis zu 7.000 Euro Verkaufspreis (inkl. fest verbautem Zubehör) möglich.
Allgemein kann jedes Fahrrad oder Pedelec (marken- und herstellerunabhängig) zum Dienstrad gemacht werden.
Pro Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter ist dabei immer nur ein Dienstrad zur selben Zeit möglich.
Es können nur Fahrräder und Pedelecs bis 25 km/h geleast werden. Für S-Pedelecs und E-Bikes kann das Dienstrad-Privileg nicht genutzt werden.

Sie möchten wissen, wie viel Sie im Dienstrad-Leasing (gegenüber dem Barkauf) sparen können?

Im Vorteilsrechner sind sämtliche Paramater des Dienstrad-Leasings der Stadt Gelsenkirchen hinterlegt. Sie müssen nur noch Ihre persönlichen Daten (Fahrradpreis, Steuerklasse, Gehaltsklasse, etc.) eintragen und erhalten den genauen Wert Ihres sogenannten Nettogehaltsverzichts, also den Betrag, den Sie monatlich weniger an Nettogehalt im Gegenzug für die Nutzung des Dienstrad erhalten. Zur Berechnung loggen Sie sich im Portal ein. Ganz unten finden Sie den Experten-Rechner.

Zum Portal-Login

Kann man Zubehör für das Dienstrad ebenfalls leasen?

Zubehörteile können dem Dienstrad im Leasing hinzugefügt werden. Dahingehend ist als Zubehörteil ein Sicherheitsschloss verpflichtend mit dem Dienstrad zu leasen und auf Wunsch können auch weitere fest mit dem Dienstrad verbaute Zubehörteile ausgewählt werden.

Kann ich mein Fahrrad im Ausland nutzen?

Ja, das Dienstrad kann uneingeschränkt, auch im Ausland, genutzt werden.

Wie lange läuft ein Leasingvertrag?

Die Laufzeit beträgt 36 Monate.

Sonderangebote! Können spezielle Angebote beim Bezug des Dienstrades genutzt werden?

Ja, kein Problem. Die monatliche Leasingrate errechnet sich dann aus dem angebotenen, vergünstigten Preis beim Fahrradfachhändler.

Was ist ein geldwerter Vorteil?

Ein geldwerter Vorteil entsteht, wenn der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer Teile seines Gehalts in Form von Sachlohn gewährt und nicht in als Barlohn (Geld) auszahlt. Die Überlassung eines Fahrzeugs zur privaten Nutzung ist eine Form des Sachlohns. Den Nutzen, den der Arbeitnehmer aus der privaten Nutzung zieht nennt man geldwerten Vorteil, der nach der 1 %-Regelung versteuert werden muss.

Was ist das Kazenmaier-Einkaufszertifikat?

Das Kazenmaier Einkaufszertifikat ist ein mit digitalen Sicherheitsmerkmalen versehenes elektronisches Dokument, das die einfache Abwicklung des Dienstradeinkaufs ermöglicht. Arbeitnehmende erhalten das Einkaufszertifikat nach Freigabe durch Ihren Arbeitgeber automatisch elektronisch zugeschickt. Mit dem Einkaufszertifikat kann der Leasingvertrag direkt beim Fahrradhändler aktiviert werden, nachdem das Wunschrad ausgewählt wurde, und das Rad auch sofort mitgenommen werden. Möglich macht das die komplett digitale Abwicklung samt elektronischer Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet. Viel Zeit, eine Menge Arbeit und ein Berg an Formularen kann dabei gespart werden, da eine zusätzliche Abstimmung mit dem Arbeitgeber bzw. die Freigabe des Einzelleasingvertrages durch diesen nicht notwendig ist. Im Kazenmaier Portal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verträge jederzeit einzusehen.

Willkommen beim Dienstrad-Leasing der Stadt Gelsenkirchen